Services de développement

L’élaboration, la réalisation et l’exploitation d’un projet de logements coopératifs ou à but non lucratif impliquent plusieurs démarches parmi lesquelles certaines sont complexes et exigent une expertise appropriée. Cité des Bâtisseurs offre tous les services professionnels de soutien et d’accompagnement pour le développement de projets de logements et d’immobiliers communautaires.

L’ORGANISATION

• Structuration de l’organisme promoteur
• Choix d’une formule d’organisation (coop ou OBNL)
• Obtention des documents légaux (lettres patentes ou statuts de constitution)
• Régie interne, règlements et politiques

LA RÉALISATION DU PROJET

• Information sur les programmes d’aide à la réalisation
• Évaluation et définition des besoins
• Définition du projet immobilier
• Étude de marché et montage financier
• Recherche de sites, négociation des conditions d’acquisition, négociation de contrat de projet clé en mains
• Planification des étapes de développement du projet
• Recherche et demande de financement
• Démarches d’acquisition
• Recommandations des différents professionnels reliés au projet
• Suivi du chantier : liaison et coordination entre l’organisme promoteur, les professionnels et les gouvernements
• Suivi du budget de réalisation et comptabilité de chantier

FORMATION ET SUIVIS POST-RÉALISATION

• Mise sur pied d’outils de gestion financière et immobilière
• Négociation des contrats d’entretien
• Formation sur les aspects juridiques et financiers
• Soutien aux administrateurs
• Suivi du budget d’exploitation

PHILOSOPHIE D’NTERVENTION DE CITÉ DES BÂTISSEURS

Les interventions de Cité des Bâtisseurs sont effectuées dans une perspective visant à favoriser l’autonomie et la prise en charge du projet par l’organisme. Les valeurs suivantes sont véhiculées :

• Primauté aux besoins des résidants et des citoyens
• Revitalisation des quartiers, conservation et réhabilitation du patrimoine bâti
• Développement durable

SERVICES EN GESTION FINANCIÈRE ET IMMOBILIÈRE

Afin de répondre aux besoins des organismes propriétaires de logements communautaires, le GRT Cité des Bâtisseurs a développé un service professionnel de gestion financière et immobilière. La gestion d’immeuble à logements communautaires peut parfois être lourde pour des administrateurs bénévoles.

Afin d’alléger la charge de ces derniers, nous avons développé une gamme diversifiée de services afin de supporter et d'accompagner les administrateurs dans leur processus de décision collective et pour faire face aux obligations administratives de leur organisation.

L’offre de services est constituée sur mesure pour chacune de coopérative d’habitation ou OSBL d’habitation ayant des besoins de soutien et d’accompagnement.

Voici un aperçu de la gamme de services offerts.

COMPTABILITÉ

• Tenue de livres et rapports mensuels
• Préparation des livres pour la vérification annuelle
• Demande de remboursement de TPS et TVQ
• Préparation des prévisions budgétaires

ADMINISTRATION DES PROGRAMMES ET STATUTS

• Déclaration annuelle au Registraire des entreprises
• Calcul des loyers en fonction du revenu

SECRÉTARIAT

• Rédaction des procès-verbaux
• Traitement de la correspondance

TRAITEMENT DE LA PAIE

• Préparation de la paie et des remises gouvernementales
• Préparation de relevés d’emploi
• Paiement REER collectif et assurance collective
• Formulaire annuel de la CNESST

SOUTIEN ADMINISTRATIF ET CONSEIL

• Assistance à la préparation des réunions du conseil d’administration
• Présence aux réunions du conseil d’administration
• Présence et animation des assemblées générales
• Assistance à la préparation du rapport annuel

LOCATION

• Location des logements
• Encaissement des loyers
• Tenue du registre des loyers
• Préparation et signature des baux
• Enquête de crédit
• Représentation à la Régie du Logement

ENTRETIEN

• Supervision de l’entretien régulier
• Accompagnement pour les rénovations majeures

GESTION DES FOURNISSEURS

• Gestion des achats de services (déneigement, ordures, etc.)
• Paiement des fournisseurs
• Soumissions d’assurances

FORMATION

• Rédaction des politiques et règlements
• Formation sur mesure